Як повідомити податкову про зміни особистих даних

Українці, що змінили особисту інформацію, такі як прізвище, ім'я, чи місце проживання, мають обов'язок сповістити про це податкові органи протягом одного місяця. Це можна зробити без черг за допомогою 'Електронного кабінету платника', як повідомляє Державна податкова служба (ДПС).

Для подання заяви онлайн потрібні певні документи. Для громадян України це паспорт у вигляді книжечки або ID-картки. Якщо йдеться про дітей до 14 років, необхідне свідоцтво про народження. Іноземці повинні надати посвідку на тимчасове або постійне проживання в Україні у формі ID-картки.

Процес подачі заяви через 'Електронний кабінет' передбачає кілька кроків. Спочатку оберіть режим 'ЕК для громадян' і пункт 'Заява про внесення змін до ДРФО (5ДР)'. Потрібно вказати ваш реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) та актуальну особисту інформацію. Особливо важливо внести попередні дані, якщо змінились ім'я, прізвище чи по батькові.

Надання сканованих копій документів є обов'язковим. Копії мають бути у форматі PDF або у вигляді зображень. Для паспортів-книжечок це всі заповнені сторінки, для ID-карток — обидва боки та витяг про місце проживання. Якщо змінилися прізвище, ім'я або по батькові, потрібне свідоцтво про шлюб або інший відповідний документ. Після заповнення форми її слід підписати за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) та відправити до ДПС.