Пріоритети оцифрування трудових книжок в Україні

В Україні впроваджено нові підходи до цифровізації трудових книжок, що стосуються як підприємств, так і самозайнятих осіб. Згідно з новими пріоритетами від держави, документи працівників, яким залишилося до пенсії менше двох років, оцифровуватимуть у першу чергу. Пенсійний фонд України вказує, що також приділятиметься увага оцифруванню стажу за періоди до 1 липня 2000 року.

Важливою зміною стало спрощення процесу оновлення вже оцифрованих документів. Раніше для внесення змін потрібно було знову сканувати всю книжку, але тепер достатньо лише надати скан титульної сторінки та тієї, де відбулися зміни. Це полегшує роботу кадровиків і бухгалтерів, позбавляючи їх зайвої бюрократії.

Для переходу на електронний облік роботодавці мають використовувати портал Пенсійного фонду. Процедура передбачає авторизацію за допомогою кваліфікованого електронного підпису, вибір відповідної послуги, заповнення даних про працівника та відправку документів. На цей процес відведено п'ять років з моменту набуття чинності Закону № 1217-IX у лютому 2021 року.